网窗用户通过“ 申请开通会议室 ”后，具有创建网窗数据会议的权限！当您具备创建会议的权限后，您就可以以主持人的身份来创建一个会议室。依次点击：菜单、创建会议，会弹出如图 6-5 的“创建数据会议”对话框：
图 6-5
您只需要根据相关提示进行填写。注意：会议标题和主持人密码是必填的。对于服务器的选择需要根据自己的网络环境进行选择。然后点击“确定”即可创建会议成功。
特别提示：讲稿只能是用网窗编辑器制作的格式为 hhp的文件，并且必须在创建会议时加载，在会议过程中无法引入。声音、视频、flash动画这些资源文件只能使用网窗编辑器制作成讲稿。通过讲稿的形式进入会议。
创建会议成功后，即可进入网窗数据会议室。如图 6-6-1 ：
图 6-6-1
作为主持人进入网窗数据会议室后，可以开始邀请需要参加会议的人员。点击 
后，会弹出如图 6-6-2 的对话框：
图 6-6-2
在这里需要填入的密码是会议室密码，注意：会议室密码和主持人密码是不能相同的。会议室密码允许为空。可以直接点击“ OK ”即可开始邀请好友参加会议。如果有会议室密码，则必须在此填写会议室密码后才能邀请好友参加会议。
点击“ OK ”后，会弹出一个在线好友列表，点击好友呢称前的复选框即可选中要参加会议的好友。
在网窗数据会议会议室中，主持人对会议室的各项功能、会议过程有绝对的控制权。
在会议进行中将某用户踢出会议室、设为发言人、取消发言权、更改发言人权限、扩大自己或者发言人的视频；放弃主持人权限、结束会议等。
在网窗数据会议室中的网窗编辑器的使用和具体设置如下图 6-7x ：
图 6-7a 图 6-7b 图 6-7c
图 6-7d
① 删除用户
如图 6-7a ，在用户列表中选中要操作的用户，点击按钮“请出用户”，可以将该用户踢出会议室；
② 发言人与发言人的权限设定、更改
点击按钮“允许发言”，会弹出如图 6-7b 的复选框，主持人可以根据需要赋予发言人相应的权利；在设发言人的时候，也可以在用户列表中选中要操作的用户，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中（如图 6-7a ）点击“设为发言人”，同样可以弹出图 6-7b 的复选框。
更改发言人权限，可以在用户列表中选中要操作的用户的呢称，点击鼠标右键，在弹出的菜单（图 6-7c ）中点击“更改发言人权限”，系统会弹出图 6-7b 的复选框，主持人可以重新设定该发言人的发言权限。
③ 放弃主持人权限
主持人点击相应的按钮“放弃主持”（图 6-7a ）即可放弃主持人权限。放弃主持人权限后，会议室将自动进入自由讨论模式。
④ 转让主持人
主持人选中转让的目标用户，点击鼠标右键，在弹出的菜单（如图 6-7c ）中点击“转让主持人”，即可将主持人权限转让给目标用户，主持人本身将成为普通用户。
同样，在主持人由于某种原因异常退出会议而又无法重新进入时，该主持人可以将会议室主持人密钥通过其它途径告诉某位参加会议的用户，该用户可以通过该密钥申请获得主持人权限，从而保证会议的正常召开与持续。
需要申请主持人权限的用户首先点击按钮“申请主持”，系统会弹出输入主持人密钥的对话框，用户输入正确的密钥后，点击按钮“ OK ”后，系统将赋予该用户主持人权限。
⑤ 关闭会议
主持人点击按钮“结束会议”（图 6-7e ），即可结束正在进行中的会议。会议结束后会议室自动关闭，系统将自动关闭所有用户的会议室窗口。另外，当所有用户都退出会议室后，会议室将自动关闭。